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揭秘高校录取通知书的产生和传递过程

温州网教育频道  http://www.66wz.com    2008-07-17 15:00
 
  魏一晓 摄
  CFP

  高考的硝烟已经散去,12年寒窗苦读的期盼如今都凝聚在一张高校录取通知书上。随着首张高校录取通知书上周送达我市考生手中,接下来将是喜报频传的日子。七月份,很多考生和家长是在焦急的等待中度过的,因此大家都希望知道高校的录取通知书是如何产生以及送到考生手中的。为此,本报记者近日走访了市教育考试院和部分高校的招生老师,了解高校录取通知书曾走过的那段不寻常的旅程。 

  招生录取过程

  以前,对考生而言,招生录取的程序似乎很神秘。如今,这个决定考生命运的过程已经十分透明,简化成一个公式,就是从填写志愿表到发放录取通知书。

  1

  “派送”名单

  考生完成了志愿填报的那一刻,就已经决定了日后某张通知书的命运。我省平行志愿设置按“分数优先,遵循志愿”的原则投档,省教育考试院严格按照考生的总分顺序,依次检索考生所填A、B、C三所院校志愿,将考生按分数排队后“送往”相应的院校。接下来,考生能否被录取就要看学校的了。

  2

  提取档案

  按照要求,招生院校要在规定时间,按省教育招生考试院提供的联络方法及时登录、下载并妥善保存考生电子档案。在录取现场,高校录取人员调出考生报考本校的信息,根据生源状况确定提取档案数。一般情况是,提前一批录取院校可以提取控制分数线以上的全部档案,第一批录取院校提取档案比例可以灵活掌握,一般控制在招生计划的120%以内;第二批录取院校提取档案比例是招生计划的120%;专科院校按招生计划提取档案。院校确定提档名单以后,招生办按名单提供考生档案,这一工作习惯上被称作“投档”。

  3

  审阅档案

  招生院校在确定预录取考生名单时,对于1:1.2投档范围内的考生,要将高中毕业生的综合评价信息内容作为重要参考依据,根据考试成绩、电子档案和综合评价信息等内容进行综合考查、择优录取。这个工作叫做阅档,目的在于按照学校要求排除不合格考生以及考查学生的个性优势,为确定专业做准备。

  一般而言,院校主要注意档案材料是否齐全;体检、政审是否合格;专业是否受限;会考成绩如何;受过何种奖励或处分等。有特别要求的院校还会有特殊的要求,如军校、公安院校等还要重点看看考生的家庭社会关系,外语院校要看口试成绩等。

  4

  拟录取

  审阅档案如无问题,录取人员将从高分到低分排列全部考生档案,再按考生专业志愿分别排列。一般情况下,同一志愿顺序同一专业,将优先满足高分考生,如考分相当,总分低但相关科目分高或有其他优势的考生也可以被考虑。由于各校、各专业的差异,招生时分专业标准不甚统一。比如甲总分588分,第二专业志愿报国际政治,乙考生总分580分,第一专业志愿报国际政治,究竟甲优先还是乙优先?在这一点上高校各有选择。排定完专业以后,录取名单就基本确定了。

  5

  退档

  高校分好专业,确定了初步录取名单以后,就开始退掉不予录取学生的档案,注明退档原因并及时通过录取系统办理退档。

  退档完成后,招生院校须打印不予录取考生名单及原因加盖公章后,以传真方式发给录检员。如经招生办审查,发现存在不合理退档现象,则招办与院校协商,重新考虑录取名单。如院校坚持退档,则地方招生办予以记录,若考生投诉,由院校负责。

  6

  录取

  高校预录取数与招生计划数相符后,需按规定时间通过录取系统上载数据,录检员审核通过后即可完成录取工作。院校录取工作结束后,省教育招生考试院打印录取名单和《录取考生信息确认表》加盖录取专用章后于本批次录取结束后三天之内寄给招生院校。此名单上的学生即被确认为正式录取。这时候,录取通知书就呼之欲出了。

  录取通知书的产生

  高校录取通知书,是通往“象牙塔”的一张门票,这张门票的制作在学校里要经过几道关。在投递过程中,邮政部门对确认收信人、签收、批转等环节都规定了详细的作业程序。

  7

  在高校诞生

  录取通知书的制作越来越精致,以前,高校录取通知书的基本内容大都是:“某某同学,你被我校录取到某系某专业学习,请于某月某日入学报到。”而现在的录取通知书,不管是内容还是设计上,都可谓是花样百出。

  高校对新生的服务越来越周到,越来越人性化。近几年,几乎每份录取通知书里,都附送了印刷精美的《新生入学手册》,从开学前的准备、报到的注意事项、外省市学生迁移户口等应有尽有,内容细化到学生的吃穿住行用等方方面面的实用信息。一些学校还给学生寄送了银行卡、手机卡、行李标签等,方便学生。不少录取通知书,还是“高科技”产品,带有多层防伪标志。

  据透露,录取通知书从填发到用印要经过一系列的严格程序。高校的招生办公室根据经省教育招生考试院核准备案的录取考生名单填写考生录取通知书,由教务处填写《用印签批单》,将《用印签批单》送主管校领导批准签字,持校领导审签的《用印签批单》到校办秘书科填写用印登记表,校办监印员核对后用印。在“砰”的一声后,一张录取通知书宣告诞生了。加盖本校公章后的《录取通知书》连同《录取考生信息确认表》直接寄送给被录取的考生。

  8

  在路上传递

  今年我市所有高考录取通知书都将以特快专递方式投寄。

  温州市邮政局相关负责人表示,为确保每封录取通知书在投递过程中万无一失,对每一封高考录取通知书,都有专门的计算机跟踪和监控。当邮政部门从高校接收录取通知书起,直至送到考生手中,计算机系统内都会有记录。

  邮政部门在高校录取通知书投递阶段,制订了不少特别的措施,即使通知书出现地址模糊、邮编有误、搬迁且收件人无法联系等原因,也绝对不会作简单退回处理。温州市邮政局在近几年的高考录取通知书投递中,没有出现一例退回的情况。

  今年,为确保快速投递,市邮政局仅在市区就

  启用了14辆专投车辆,并明确市区投寄的录取通知书特快专递邮件当日或次日送达,寄件人或收件人所在地为县及县以下的3日内送达。邮政局有关负责人提醒,考生在各批次录取开始至结束后3日内最好留在家中等候。若考生不在,则需由父母向投递人员出示自己的身份证,并留下联系电话后方可签收。而未及时收到录取通知书的考生可拨打11185查询查收记录。心急的考生若想提前获得通知书投递信息,还可以向录取院校查询寄发通知书的邮件条形码,凭该条码可以直接在“中国速递服务公司”网上查询邮件处理情况。万一在预计时间内没有收到,应迅速查明原因,冷静对待,寻求多方帮助,总会有解决的办法。

  预计高考录取通知书的投递工作将一直持续到8月底。

  传递过程中的故事

  每年这个时候,邮政部门都进入临战状态,对各类难以投递的信件都按疑难程度规定了处理权限。纵然如此,每年仍有极少数的录取通知书不是按正常方式递交到考生手中的。

  9

  去邮政局守株待兔

  第一时间接到录取通知书

  考生小A在填写高考报名表时,误将家庭住址18幢801室写成18幢8室。按说写这种地址的邮件还是可以收到的,只不过取得录取通知书对家庭来讲是重中又重的事情,丝毫不敢怠慢。小A找到邮政局说明原委,恳请帮助。邮政局工作人员认真地做了记录,答应在处理该小区18幢的所有信件时予以特别注意,只要有发现小A的录取通知书,就将尽快送到801室给收信人。邮政局的承诺让小A的担心得到稍许的缓解,但转念一想:反正在家闲着也是闲着,不如每天到邮政局看看。于是在预计录取通知书将到达的那几天里,小A一天两次到邮政局静候,被邮递员笑称为“上班最准时的人”。皇天不负有心人,四天后,小A如愿拿到了录取通知书。

  10

  约定接头方式

  大桥上互换录取通知书

  考生小B取得录取通知书的过程充满曲折,犹如多集悬念剧。

  小B修学文科,成绩一直不错,高考填报志愿时的首选是北京大学,高考成绩也过了当年北大录取分数线。在接到邮递员送来的北大录取通知时,小B颤抖着双手把信封打开,小心翼翼地将其取出。不看还好,一看惊出了一身冷汗,通知书中所列不是所报专业,更要命的是录取通知书上的姓名不是小B,而是一个非常陌生的名字小C。情急之下,小B与市招生办、省高招办、北京大学招生办联系。最后在省高招办多方追查下方有结果,小B与家住邻市的小C同时被北大录取,发通知书时大概放错了信封,小C家中也已经致电省高招办查询,于是省高招办同志把小C家的电话和地址留下,嘱双方自己联络交换。

  其实到此时剩下的事情完全可以交给邮政局来处理了,但双方家长经紧急电话磋商,均不同意互相邮寄,怕再出意外折腾不起。为增加保险系数,体现对等原则,双方约定于某月某日某时在中心地点——某大桥当面进行交换,并互报手机号码以联络。是日,借车也好,租车也行,反正双方家长及小B、小C均准时到达某大桥。手机联络互报车型车号车身颜色后,从大桥南北同时上桥,终在桥中相遇,双方停车、验证、交换、握手、欢呼,只差拥抱了。那大桥岂是可以随便停车之地,更容不得在此下车狂欢,少倾110处警车呼啸而至,将两车带往桥北收费区处理。

  □阚兴韵

 
 
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稿源: 温州网—温州晚报   编辑: 吴海华
 
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